۲۴

تیر

۱۳۹۸

پروژه چیست و چه خصوصیاتی دارد؟

متوسط زمان مطالعه: ۴ دقیقه

شاید تاکنون صحبت‌های بسیاری درباره پروژه و مزایای آن شنیده‌ باشید. از پروژه‌های ساختمانی گرفته تا پروژه‌های دانشگاهی، اما به راستی پروژه چیست؟

 

تعریف پروژه

پروژه، مجموعه فعالیت‌های فردی یا گروهی خاص و قابل اندازه‌گیری است که به منظور تولید محصول یا ارائه خدمت به کار رفته و دارای زمان شروع و پایان است و در آن پیش‌بینی زمان انجام هر فعالیت نیز صورت می‌گیرد. درمجموع، پروژه‌ها مجموعه‌ای از فعالیت‌های به خصوص هستند که به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به اهداف تجاری و غیرتجاری خود دست‌یابند.

همچنین براساس تعریفی که در نسخه سوم PMBOK آمده است:

 

تلاشی موقتی با شروع و پایانی مشخص برای تولید محصول یا خدمتی منحصر به فرد است.

 

پروژه

ویژگی‌های کلیدی پروژه

در تعریف فوق، ویژگی‌های کلیدی به چشم می‌خورد که در ذیل به تعریف هر یک می‌پردازیم:

🔑موقتی بودن

اولین و مهم‌ترین ویژگی هر پروژه، موقتی بودن آن است. هر پروژه‌ای در زمانی شروع شده و در زمان دیگری به پایان می‌رسد.

🔑تکرارناپذیر بودن

یکی از ویژگی‌های مهم در هر پروژه‌ای، تکرارناپذیر بودن آن است. این بدان معناست که هیچ پروژه‌ای با ویژگی‌های یکسان تکرار نمی‌شود.

🔑خروجی منحصر به فرد

هر پروژه‌ای، اعم از پروژه‌های ساخت محصول یا ارائه خدمتی همچون مهارت نرم نیز دارای خروجی مشخص، قابل اندازه‌گیری و منحصر به فرد هستند.

🔑حرکتی رو به جلو

در هر پروژه، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فراوانی در زمینه انجام هر فعالیت صورت می‌گیرد و در هر فاز از پروژه این برنامه‌ریزی‌ها تجدید می‌شوند.

پروژه

ساختار شکست کار (WBS)

یکی از بخش‌های مهم در هر پروژه‌ای، ساختار شکست کار یا (Work Breakdown Structure (WBS است. از طریق ساختار شکست کارها، هر پروژه را به چندین بخش و زیر بخش تقسیم کرده و فعالیت‌های مرتبط با هر بخش را درون آن قرار داده می‌شود.

مطمئناً هر فردی بنا به سلیقه خود برای ایجاد یک پروژه، ساختار شکست کارها را تعیین می‌کند که این امری طبیعی است.

به عنوان مثال در پروژه طراحی دوره آموزش مهارت نرم برای افراد، می‌توان پروژه را به بخش‌ها و زیربخش‌های زیر تقسیم نمود:

۱.مدرسان

  ۱.۱.تعامل با مدرسان

   🔑مذاکره با مدرسان

   🔑صدور کارت مدرسان

   🔑هماهنگی درباره محتوا و فایل ارائه

    🔑پیگیری واریزی مدرسان

۲.ثبت‌نام افراد متقاضی دوره

    🔑پیگیری فیش واریزی افراد متقاضی

    🔑صدور کارت افراد متقاضی

    🔑اطلاع‌رسانی درباره محل برگزاری

پروژه

۳.تهیه سالن

    🔑مذاکره درباره قیمت سالن

    🔑بررسی وضعیت صوت و تصویر

۴.پذیرایی

    🔑خرید وسایل پذیرایی

    🔑بسته‌بندی پک‌های پذیرایی

    🔑خرید سایر دوازم مورد نیاز اعم از لوازم‌التحریر و…

و سایر مواردی که می‌توان برای برگزاری یک دوره درنظر گرفت.

نکته: موارد عددی WBS و موارد دارای علامت 🔑 فعالیت هستند.

پروژه

در مجموع پروژه‌ها، نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان‌ها داشته و اجرای آن‌ها به پیشرفت هر سازمانی کمک می‌کند. از این رو در بسیاری از سازمان‌ها، پس از تعریف اهداف، چشم‌اندازها و ماموریت‌ها، در هنگام تعریف استراتژی‌ها بر روی تعریف پروژه‌ها تمرکز بسیاری می‌شود.

منابع:

?What is project management

?What is a Project

درباره faranaksolat

faranaksolat

فرانک صولت هستم، مدیر مارکتینگ شتابدهنده بانا و علاقه‌مند به حوزه مهارت‌های نرم، گیمیفیکیشن و مارکتینگمشاهده تمامی مطالب نوشته شده توسط faranaksolat

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *