مدیریت پروژه چیست؟
وقتی عبارت «مدیریت پروژه» را می‌شنوید چه تعریفی از آن در ذهن شما نقش می‌بندد؟
مدیریت پروژه تعاریف مختلفی می‌تواند داشته باشد و تصورات متفاوتی را در ذهن شما ایجاد کند. چرا که یک «پروژه» در زمینه‌های بسیار متفاوتی از فنون مهندسی و تکنولوژی تا علوم انسانی تعریف می‌شود و یک «مدیر پروژه» می‌تواند یک توسعه دهنده نرم‌افزار، یک مهندس هوش مصنوعی، یک طراح صنعتی و یا مترجم یک گزارش سالانه باشد. در کل می‌توان گفت که یک پروژه شامل فعالیت‌هایی است که در نهایت و بعد از طی کردن مراحلی به ایجاد یک محصول، خدمت یا نتیجه‌ای منحصر به فرد می‌انجامد. یک پروژه ویژگی‌ها و مراحل گوناگونی دارد که دانستن این ویژگی‌ها و آگاه بودن از مراحل آن به پیشبرد بهینه و دستیابی به نتیجه‌ی مطلوب آن کمک بسزایی می‌کند.
پروژه چیست؟
هر پروژه یک یا چند هدف دارد که برای دستیابی به این هدف‌ها “کیفیت نتیجه” باید در اولویت قرار بگیرد. از نقطه‌ی شروع فرآیند پروژه، مسائل بسیاری مورد بررسی قرار می‌گیرد؛ زمان لازم جهت انجام کارها، مقیاس پروژه و همچنین هزینه‌ها پیش‌بینی می‌شود و حتی امکان احتمال شکست نیز در مراحل مختلف داده می‌شود. از جمله روش‌هایی که یک پروژه را می‌توان با آن مدیریت کرد دو روش آبشار (سنتی) و روش چابک هستند. در روش سنتی یک مدیر پروژه وجود دارد، همه‌ی جوانب کار از ابتدا برنامه‌ریزی می‌شود و وقتی همه مراحل به اتمام رسید، تست درستی پروژه انجام می‌شود. در واقع آزمون و خطای این روش در انتهای آن به وقوع می‌پیوندد و فرآیند کاملا خطی است. در مدیریت پروژه به سبک چابک هر مرحله ویژگی‌های خود را دارد و آزمون و خطای آن در همان مرحله و در حین پیشبرد پروژه انجام می‌شود. در این روش تیم پروژه به صورت مستمر خود را ارزیابی می‌کنند و ممکن است هرزمان تغییر مسیر دهند تا شرایط را متناسب با نیاز لحظه، به اقتضای زمان و وضعیت موجود تغییر دهند.
ابزارهای مدیریت پروژه
برای مدیریت یک پروژه به سبک چابک دو متد Scrum و Kanban وجود دارد که هرکدام چارچوبی با جزئیات دقیق در مورد اینکه کارها در پروژه چگونه باید انجام شود، به شما می‌دهد. یکی از ابزارهای مهم در مدیریت پروژه، نرم افزارهای مدیریت پروژه هستند. این نرم افزارها شامل مجموعه ای از ابزارهای کاربردی هستند که به مدیران پروژه در برنامه ریزی، مدیریت، و کنترل پروژه کمک می کنند. به عنوان مثال، می توان به Microsoft Project، Asana، Trello، Basecamp و JIRA اشاره کرد. این نرم افزارها به کاربران اجازه می دهند تا وظایف، زمانبندی ها و مهلت های پروژه را مدیریت کنند و در کل به بهبود کارایی پروژه کمک می کنند.
در کنار نرم افزارهای مدیریت پروژه، ابزارهای گرافیکی و تصویری نیز مهم هستند. این ابزارها شامل نمودارهای گانت، واحدهای چک لیست، و داشبورد های مدیریتی هستند. این ابزارها به مدیران پروژه کمک می کنند تا بهترین راه حل ها را برای مسائل پروژه پیدا کنند و در کل به موفقیت پروژه کمک می کنند.
ارتباط مدیریت پروژه و مدیریت محصول
مدیریت پروژه و مدیریت محصول دو عنصر کلیدی در شرکت‌های نوآور هستند. در حالی که مدیریت پروژه بر مدیریت فرآیند های پروژه تمرکز دارد، مدیریت محصول دیجیتال بر روی طراحی، توسعه، و بهبود محصول تمرکز دارد. با این حال، این دو بخش به شدت وابسته به یکدیگر هستند و بهترین نتایج از هماهنگی بین آنها به دست می آید. به عنوان مثال، یک مدیر محصول باید با یک مدیر پروژه در تعیین و تجزیه و تحلیل نیازمندی های مشتری همکاری کند، به دنبال راه حل های بهینه برای توسعه محصول باشد و همچنین برنامه ریزی و کنترل پروژه را در دست داشته باشد. به طور خلاصه، هماهنگی مدیریت پروژه و مدیریت محصول دیجیتال، بهبود کارایی، کاهش هزینه ها و بهبود تجربه کاربری محصولات را در پی دارد.
بدون دیدگاه